Как заказать рекламу VK с договором, счётом и корректной отчётностью

Сначала нарисуйте договорную цепочку

Заполните таблицу фактическими сторонами:

Если деньги получает третье лицо, которого нет в договорной цепочке, или агентство не раскрывает, как связано с владельцем паблика, не оплачивайте до объяснения и документального основания.

Какой документ за что отвечает

Форма сделки зависит от статуса сторон и фактов. ГК РФ допускает заключение договора в письменной форме разными способами, но переписка, счёт и оплата должны позволять установить согласованные условия. Первичный учётный документ должен содержать обязательные реквизиты по статье 9 закона № 402-ФЗ. Конкретный комплект утверждают бухгалтер и юрист компании.

Что закрепить до оплаты

1. Стороны, реквизиты и полномочия.
2. Предмет: размещение интернет-рекламы.
3. Перечень пабликов с URL/ID.
4. Формат, дата/период, время, срок на первом месте и в ленте.
5. Цена по каждой площадке или прозрачная расшифровка пакета.
6. Налоги, комиссии и включённые операции.
7. Кто готовит, согласует и утверждает креатив.
8. Кто передаёт сведения в ОРД и получает ERID.
9. Кто размещает пометку, данные рекламодателя и идентификатор.
10. Кто передаёт статистику, сведения о договорах и актах после выхода.
11. Какая статистика, в каком виде и сроке передаётся заказчику.
12. Правила переноса, невыхода, ошибки, замены и удаления.
13. Порядок приёмки, возражений и закрывающих документов.
14. Кто проверяет и обрабатывает применимое отчисление 3%.

Карта операций по маркировке

По статье 18.1 закона № 38-ФЗ участники обязаны предоставлять или обеспечивать предоставление сведений через ОРД и отвечают за полноту, достоверность, актуальность и своевременность. Получение ERID — только один этап.

Пошаговый процесс сделки

Этап 1. Квалифицируйте продукт и площадку

Ответственный: рекламодатель.
Вход: продукт, креатив, паблик, аудитория.
Если/то: если объект или утверждение регулируются отдельно — получить профильную проверку; если страница имеет более 10 000 пользователей — проверить официальный перечень.
Результат: допуск к рекламе и список ограничений.
Готово, когда: нет неразрешённых правовых флагов.

Этап 2. Идентифицируйте стороны

Ответственный: закупщик и бухгалтер.
Вход: реквизиты и полномочия.
Если/то: если получатель платежа отличается от исполнителя — получить основание; если полномочия не подтверждены — остановить оплату.
Результат: карта цепочки.
Готово, когда: каждый платёж и каждая услуга имеют сторону.

Этап 3. Зафиксируйте размещения

Ответственный: маркетолог и юрист.
Вход: медиаплан и условия продавцов.
Если/то: если пакет не раскладывается по пабликам — потребовать приложение; если дата плавающая — установить порядок подтверждения.
Результат: договор/оферта + задание.
Готово, когда: услугу можно принять по объективным признакам.

Этап 4. Распределите маркировку

Ответственный: назначенный координатор ОРД.
Вход: договорная цепочка.
Если/то: если «всё делает подрядчик» — всё равно разложить на операции; если используется несколько ОРД — описать обмен идентификаторами и данными.
Результат: заполненная карта операций.
Готово, когда: у каждой операции есть лицо и срок.

Этап 5. Согласуйте и зарегистрируйте креатив

Ответственный: рекламодатель утверждает факты; назначенный участник регистрирует.
Вход: финальные текст, медиа, ссылка.
Если/то: если после регистрации существенно меняются объект, оффер, изображение или смысл — уточнить у ОРД необходимость новой регистрации; не переносить ERID автоматически.
Результат: утверждённая зарегистрированная версия.
Готово, когда: рекламодатель, ОРД и публикация говорят об одном объекте.

Этап 6. Оплатите и выпустите

Ответственный: бухгалтер и закупщик.
Вход: согласованные документы и реквизиты.
Если/то: если реквизиты счёта расходятся с договором — не платить; если ERID не получен — не выпускать.
Результат: оплата и корректный выход.
Готово, когда: платёж прослеживается, публикация совпала.

Этап 7. Соберите доказательства

Сразу после выхода сохраните прямую ссылку, скриншот, дату и время, текст, медиа, ERID, сведения о рекламодателе, факт закрепления/первого места и исходные показатели. После завершения согласованного периода сохраните финальную статистику и факт нахождения записи в ленте.

Этап 8. Примите услуги

Ответственный: маркетолог подтверждает факт; бухгалтер оформляет первичный документ.
Если/то: если есть невыход или досрочное удаление — сначала оформить отклонение и компенсацию; если акт агрегирован — приложить реестр.
Результат: акт/УПД или иной применимый документ + детальный отчёт.
Готово, когда: каждую строку можно связать с фактом.

Этап 9. Завершите последующую отчётность

Назначенный участник передаёт через ОРД фактические сведения, статистику, договоры и акты в установленные сроки. Для рекламы, распространявшейся в календарном месяце, применяемые правила предусматривают передачу последующих сведений в течение 30 календарных дней после окончания месяца. Операционный срок внутри договора ставьте раньше последнего дня, чтобы стороны успели сверить данные.

Заполненный пример агентской цепочки

Учебная ситуация: ООО «Рекламодатель» заказывает агентству пять публикаций; агентство покупает их у пяти владельцев пабликов. Значения не содержат вымышленных результатов рекламы.

Ошибка: одна строка «реклама VK за август» без связи с пятью площадками.
Исправление: сохранять цепочку договор → площадка → креатив → ERID → период → сумма → статистика → акт.

Шаблон реестра размещений

Перенос, изменение, ошибка, удаление и невыход

• Перенос: письменно согласовать новую дату, обновить медиаплан и проверить корректировку сведений в ОРД.
• Существенное изменение креатива: не использовать прежний ERID автоматически; действовать по правилам выбранного ОРД.
• Ошибка маркировки: исправить или остановить публикацию по согласованному сценарию, сохранить доказательства инцидента и устранения.
• Досрочное удаление: зафиксировать фактический период, показатели, причину и компенсацию; передать фактические сведения.
• Невыход: применить заранее выбранный перенос, замену или возврат; не закрывать услугу как выполненную.

Обязательное отчисление 3%

Статья 18.2 закона № 38-ФЗ устанавливает обязательные отчисления за распространение интернет-рекламы и размер 3% от определяемой законом базы. Обязанность зависит от роли и дохода участника; для посредников закон отдельно описывает базу. Роскомнадзор исчисляет отчисления на основании сведений, переданных по статье 18.1, и контролирует уплату.

До сделки назначьте лицо, которое:

• определяет применимость обязанности;
• проверяет базу и расчёт;
• сверяет данные ЕРИР;
• подтверждает или оспаривает расчёт в установленном порядке;
• учитывает расход и платёж;
• обменивается данными с другими участниками.

Маркировка, отчётность через ОРД и обязательное отчисление связаны, но не являются одной операцией. Статья не должна обещать, что 3% всегда платит рекламодатель или что добавление 3% к счёту автоматически исполняет закон.

До оплаты, во время и после

До оплаты

• стороны и полномочия подтверждены;
• договорная схема понятна;
• паблики, форматы, даты и суммы раскрыты;
• налоги и комиссии описаны;
• обязанности по ERID и отчётности распределены;
• проверен перечень страниц 10 000+;
• перенос, ошибка, невыход и удаление урегулированы;
• перечень закрывающих документов известен;
• применимость отчисления назначена ответственному.

Во время размещения

• ERID получен до выхода;
• реклама обозначена;
• рекламодатель идентифицирован;
• финальный креатив совпадает;
• ссылка работает;
• доказательства сохранены;
• отклонения оформляются письменно.

После размещения

• статистика собрана;
• условия выполнены или отклонения урегулированы;
• акт/УПД детализирован либо связан с реестром;
• сведения переданы назначенному участнику;
• отчётность через ОРД завершена;
• применимое отчисление обработано;
• расхождения в ЕРИР исправлены.

Красные флаги и исправления

Что передаёт агентство

Проверяемый результат:

• карта договорной цепочки;
• договор/оферта и медиаплан;
• прозрачная смета;
• карта операций ОРД;
• финальные креативы и ERID;
• доказательства выходов;
• реестр статистики;
• закрывающие документы;
• подтверждение завершения порученных операций отчётности;
• журнал отклонений и исправлений.

Агентство рационально при множестве пабликов и посредников, когда отдельные договоры, ERID, суммы и акты нужно свести без потери прослеживаемости. Передача задачи не снимает с участников их законную ответственность, поэтому заказчик должен получить данные, а не только заверение.

Следующий логичный шаг

• Площадки ещё не выбраны — сравните способы закупки.
• Есть предложения — посчитайте полную стоимость.
• Нужен допуск площадок — проверьте паблики.
• Готов продукт — выберите отдельный маршрут кампании.

Источники и статус утверждений

Подтверждённые факты:

• Федеральный закон № 38-ФЗ, статья 18.1;
• Федеральный закон № 38-ФЗ, статья 18.2;
• Роскомнадзор: ЕРИР;
• Роскомнадзор: реестр ОРД;
• Роскомнадзор: учёт интернет-рекламы;
• Роскомнадзор: перечень страниц 10 000+;
• ГК РФ, статья 434;
• Федеральный закон № 402-ФЗ, статья 9.

Редакционные выводы: состав документов, карта операций и правило прослеживаемости.
Гипотезы: отсутствуют в нормативном блоке. Применимость конкретной формы документа, налога или обязанности проверяется по фактам и статусу сторон.